Cara Kelola Barbershop dengan Kasir Pintar: Transaksi, Member, dan Laporan

Mengelola barbershop tidak hanya tentang memberikan hasil potong rambut yang memuaskan. Pemilik usaha juga perlu mengatur jadwal layanan, mencatat transaksi, mengelola pelanggan tetap, memantau penjualan produk perawatan rambut, hingga mengevaluasi performa setiap stylist.

Jika semua proses tersebut masih dilakukan secara manual, operasional akan lebih lambat dan laporan bisnis menjadi sulit dipantau.

Dengan Kasir Pintar, Anda dapat mengelola seluruh aktivitas barbershop dalam satu aplikasi, mulai dari transaksi, data pelanggan, hingga laporan penjualan.

Kenapa Barbershop Membutuhkan Aplikasi Kasir?

Barbershop memiliki karakter bisnis yang berbeda dengan toko retail karena menjual jasa sekaligus produk.

Sebagai contoh:

• Potong rambut
• Hair wash
• Creambath
• Hair coloring
• Shaving
• Penjualan pomade
• Penjualan shampoo
• Penjualan vitamin rambut

Kasir Pintar membantu mencatat seluruh transaksi tersebut secara lebih cepat dan rapi.

Cara Setup Layanan Barbershop di Kasir Pintar

Sebelum mulai melayani pelanggan, buat terlebih dahulu daftar layanan yang tersedia.

Fitur Biaya Layanan (Service Fee) digunakan untuk menambahkan biaya tambahan secara otomatis pada transaksi, seperti service charge di restoran, biaya administrasi, atau jenis biaya layanan lain sesuai kebutuhan.

Contoh Perhitungan Biaya Layanan :

Misalnya total pesanan pelanggan sebesar Rp100.000, dan restoran menerapkan biaya layanan 5%.

Perhitungannya:

• Biaya layanan (5%) = 5% × Rp100.000 = Rp5.000
• Total yang dibayar pelanggan = Rp100.000 + Rp5.000 = Rp105.000

Hasil akhir:
Pelanggan akan membayar Rp105.000 untuk total pesanan senilai Rp100.000, dengan tambahan biaya layanan sebesar 5%.

Berikut langkah-langkah untuk mengatur biaya layanan di aplikasi Kasir Pintar Pro:

1. Cara Mengaktifkan dan Mengatur Biaya Layanan

1. Buka aplikasi Kasir Pintar Pro dan klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   
2. Pilih menu Pengaturan di sidebar.
   
   
   
3. Pilih sub menu Pembayaran.
   
   
   
4. Pilih opsi Biaya Layanan untuk mengatur biaya layanan yang akan diterapkan pada transaksi.
   
   
   
   
5. Aktifkan fitur Biaya Layanan dengan klik toggle berikut hingga berwarna hijau (Aktif).
   
   
   
6. Masukkan persentase biaya layanan yang ingin diterapkan pada transaksi.
   Contoh: Jika ingin menerapkan biaya layanan 5%, masukkan angka “5” pada kolom yang tersedia.
   
   
   
7. Setelah itu, klik tombol Simpan.
   Fitur biaya layanan telah berhasil diatur dan dapat diterapkan pada transaksi.
   

2. Cara Menerapkan Biaya Layanan di Transaksi Penjualan

Setelah fitur diaktifkan dan diatur, Anda dapat menerapkan biaya layanan saat transaksi di aplikasi Kasir Pintar. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih menu Transaksi Penjualan di sidebar.
   
   
   
2. Pilih dan atur barang yang akan ditransaksikan, lalu klik Lanjut.
   
   
   
3. Di halaman ini, klik ikon panah di samping kolom Biaya Layanan untuk menampilkan pengaturan yang sudah tersedia.
   
   
   Pop up ini menampilkan pengaturan dan nominal biaya layanan yang telah ditentukan oleh owner.
   Staf dapat mengaktifkan atau menonaktifkan toggle biaya layanan pada transaksi jika memiliki hak akses “biaya layanan”, sehingga pengaturan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
   (Penjelasan tentang hak akses akan dijelaskan pada bagian berikutnya).
   
   Jika Anda mengubah toggle biaya layanan, klik Terapkan untuk menyimpan perubahan pada transaksi yang sedang dicatat.
   
   
   
   
4. Setelah itu, klik tombol Bayar untuk melanjutkan proses pembayaran.
   
   
   
5. Masukkan nominal yang dibayarkan pelanggan dan lengkapi data tambahan jika diperlukan, seperti nama pelanggan, nomor meja, diskon, pajak, metode pembayaran, atau staf penerima komisi pada transaksi tersebut.
   
   
   Untuk melihat rincian transaksi, klik ikon informasi (i) di samping total transaksi.
   
   
   Perubahan total transaksi akibat biaya layanan, pembulatan, diskon, atau pajak akan ditampilkan di bagian ini.
   
   
   
6. Klik ikon centang untuk menyelesaikan transaksi.
   
   
   
7. Transaksi dengan biaya layanan berhasil dicatat.
   
   
   Berikut contoh tampilan struk transaksi penjualan setelah biaya layanan ditambahkan.
   

3. Cara Mengatur Hak Akses “Biaya Layanan” untuk Staf

Hak akses Biaya Layanan digunakan agar owner dapat menentukan apakah staf boleh mengaktifkan atau menonaktifkan “pengaturan biaya layanan” saat melakukan transaksi.
Catatan: Jika diaktifkan, staf hanya dapat mengubah status aktivasi (toggle), dan tidak bisa mengubah nominal biaya layanan.

• Pengaturan Toggle Aktif + Hak Akses Aktif
  Staf dapat mengaktifkan atau menonaktifkan toggle biaya layanan saat transaksi. Artinya, staf dapat mencatat transaksi dengan atau tanpa biaya layanan sesuai kebutuhan.
  
  
  
• Pengaturan Toggle Aktif + Hak Akses Tidak Aktif
  Staf tidak dapat menonaktifkan toggle biaya layanan saat transaksi. Dengan kata lain, staf wajib menerapkan biaya layanan pada setiap transaksi.

Baca Juga : Strategi Sukses Membuka Bisnis Barbershop di Era Digital

Baca Juga : Shoplifting Adalah Ancaman Nyata: Kenali Penyebab, Dampak, dan Cara Efektif Mencegahnya di Toko

Berikut adalah tabel yang menjelaskan keterkaitan antara Pengaturan Aktivasi Fitur & Hak Akses “Biaya Layanan” Saat Transaksi :

Berikut langkah-langkah mengatur hak akses di aplikasi Kasir Pintar Pro :

1. Pilih menu Pengaturan di sidebar.
   
   
   
2. Pilih Manajemen Staf.
   
   
   
3. Pilih akun staf yang ingin diatur, lalu klik tombol Hak Akses dibawahnya.
   
   
   
4. Buka bagian “Transaksi” 
   
   
   Selanjutnya, atur hak akses pada akun staf tersebut sesuai kebutuhan :
   
   
   • Menambah Hak Akses
     Klik kotak hak akses “Biaya Layanan” hingga muncul centang hijau.
     
     
     
   • Menghapus Hak Akses
     Klik kotak hak akses “Biaya Layanan” yang bercentang biru hingga kembali kosong/putih.
     
     
     
5. Setelah selesai, klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.
   
   
   
6. Hak akses “Biaya Layanan” pada akun staf tersebut telah berhasil diatur.
   

Contoh Program Loyalty untuk Barbershop

Berikut beberapa contoh program yang dapat diterapkan:

• Potong rambut ke-10 gratis.
• Diskon ulang tahun pelanggan.
• Voucher setelah transaksi tertentu.
• Promo khusus member.
• Paket potong rambut + pomade dengan harga spesial.

Dengan data pelanggan yang tersimpan, Anda dapat menjalankan promosi yang lebih tepat sasaran.

Cara Melihat Laporan Penjualan

Kasir Pintar menyediakan laporan otomatis sehingga Anda tidak perlu merekap transaksi secara manual.

Masuk ke menu Laporan Penjualan untuk melihat:

• Omzet harian
• Omzet bulanan
• Jumlah transaksi
• Layanan terlaris
• Produk terlaris
• Metode pembayaran
• Jam ramai pelanggan

Cara Melihat Laporan Per Stylist

Jika setiap transaksi dicatat berdasarkan pengguna atau kasir yang melayani, Anda dapat mengevaluasi performa masing-masing stylist melalui laporan pengguna.

Data yang dapat dianalisis antara lain:

• Jumlah transaksi yang ditangani
• Total omzet yang dihasilkan
• Nilai rata-rata transaksi
• Layanan yang paling sering dikerjakan

Laporan ini membantu pemilik barbershop dalam menyusun jadwal kerja, memberikan insentif, maupun mengevaluasi kinerja tim.

Tips Mengelola Barbershop Lebih Efisien

Agar operasional semakin optimal, lakukan beberapa hal berikut:

• Kelompokkan layanan berdasarkan kategori (Haircut, Treatment, Coloring).
• Catat setiap pelanggan sebagai member.
• Perbarui harga layanan secara berkala.
• Pantau stok produk perawatan rambut.
• Evaluasi laporan penjualan setiap minggu.
• Gunakan QRIS untuk mempercepat pembayaran.

Kenapa Memilih Kasir Pintar untuk Barbershop?

Kasir Pintar membantu pemilik barbershop mengelola bisnis secara lebih profesional melalui berbagai fitur, seperti:

• Transaksi jasa dan produk
• Member pelanggan
• Manajemen stok produk
• QRIS dan multi pembayaran
• Laporan penjualan real-time
• Hak akses karyawan
• Multi outlet untuk barbershop dengan beberapa cabang

Dengan seluruh data tercatat otomatis, Anda dapat lebih fokus meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan.

Bangun Loyalitas Pelanggan Barbershop dengan Fitur Member Kasir Pintar

Selain mempercepat transaksi, Kasir Pintar membantu Anda menjaga hubungan dengan pelanggan melalui fitur Member. Data pelanggan tersimpan rapi sehingga Anda dapat memberikan promo khusus, melacak riwayat kunjungan, dan menjalankan program loyalitas dengan lebih mudah.

Lengkapi operasional barbershop Anda dengan berbagai fitur seperti:

• Manajemen layanan
• Member pelanggan
• Laporan penjualan
• Laporan per pengguna/stylist
• QRIS
• Multi Payment
• Manajemen stok produk
• Multi outlet

Daftar Kasir Pintar sekarang dan nikmati uji coba gratis selama 30 hari untuk merasakan kemudahan mengelola barbershop secara digital.

Rekomendasi Aplikasi Kasir Mobile yang Tepat

Biar pencatatan tokomu semakin terorganisir, yuk pakai aplikasi kasir, coba dulu sekarang Gratis 30 Hari Percobaan Loh ! 

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi Android seperti Kasir Pintar.

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Pintar HR: Inovasi HRIS Modern untuk Mengelola Bisnis lebih Efisien 

Kini hadir! Pintar HR sudah bisa diunduh di Playstore dan siap menjadi solusi terbaik untuk manajemen karyawan yang lebih efisien dan terorganisir. Dengan sistem HRIS berbasis cloud, Anda bisa memantau kehadiran, mencatat rekap absensi, hingga mengelola penggajian secara otomatis dari mana saja.

Kenapa Harus Pintar HR?

✅ Harga Terjangkau – Mulai dari Rp 260 per staff per hari
✅ Diskon 50% untuk pengguna Kasir Pintar Pro
✅ Fitur lengkap: Absensi online, rekap kehadiran, hingga laporan gaji
✅ Memudahkan siklus penggajian, tanpa drama akhir bulan

Solusi Tepat untuk UMKM & Bisnis Bertumbuh

Dengan Pintar HR, Anda tak perlu lagi pusing urus data karyawan manual. Semuanya bisa dilakukan lewat satu aplikasi yang praktis dan efisien. Waktunya upgrade manajemen SDM Anda!

📲 Download sekarang: https://bit.ly/PintarHR
🌐 Info lengkap: pintarhr.com