Cara Setting Pembulatan Harga Transaksi di Kasir Pintar

Dalam operasional toko, terutama yang masih menerima pembayaran tunai, nominal transaksi sering menghasilkan angka yang tidak bulat, misalnya Rp24.975 atau Rp53.240. Kondisi ini dapat memperlambat proses pembayaran ketika kasir harus mencari uang receh untuk memberikan kembalian.

Untuk mengatasi hal tersebut, Kasir Pintar menyediakan fitur Pembulatan Harga Transaksi yang membantu menyesuaikan nominal pembayaran secara otomatis sesuai kebijakan toko.

Pada panduan ini, Anda akan mempelajari cara mengaktifkan pembulatan transaksi, menentukan metode pembulatan yang sesuai, serta memahami pengaruhnya terhadap pencatatan keuangan.

Apa Itu Pembulatan Harga Transaksi?

Pembulatan harga transaksi adalah proses menyesuaikan total pembayaran ke nominal tertentu agar lebih mudah saat menerima atau mengembalikan uang tunai.

Contohnya:

Dengan fitur ini, proses pembayaran menjadi lebih praktis tanpa perlu menghitung uang receh.

Kapan Sebaiknya Pembulatan ke Atas?

Pembulatan ke atas umumnya digunakan ketika bisnis ingin menyesuaikan transaksi ke nominal yang lebih tinggi berdasarkan aturan pembulatan yang telah ditetapkan.

Contoh penggunaan:

• Minimarket
• Toko kelontong
• Toko bangunan
• Apotek
• Retail dengan transaksi tunai tinggi

Contoh:

• Rp24.980 → Rp25.000
• Rp10.495 → Rp10.500

Pastikan kebijakan pembulatan disampaikan secara terbuka kepada pelanggan agar tetap transparan.

Kapan Sebaiknya Pembulatan ke Bawah?

Pembulatan ke bawah dapat digunakan apabila toko ingin mengurangi kebutuhan uang receh tanpa membebankan selisih kepada pelanggan.

Contoh:

• Rp24.120 → Rp24.100
• Rp18.240 → Rp18.200

Pendekatan ini sering dipilih untuk meningkatkan pengalaman pelanggan, terutama pada transaksi tunai bernilai kecil.

Kapan Pembulatan Tidak Diperlukan?

Untuk transaksi non-tunai, seperti:

• QRIS
• Transfer bank
• E-wallet
• Kartu debit
• Kartu kredit

pembayaran umumnya dapat dilakukan sesuai nominal sehingga pembulatan biasanya tidak diperlukan.

Cara Setting Pembulatan Harga di Kasir Pintar

Fitur Pembulatan berfungsi untuk membulatkan total transaksi secara otomatis ke nominal terdekat. Nilai pembulatan ditentukan oleh besar pembagi, misalnya kelipatan 100, 500, atau 1.000.

Fitur ini hanya berlaku untuk metode pembayarantunai (cash) dan mempermudah transaksi ketika tidak tersedia uang koin pecahan kecil, sehingga proses pembayaran menjadi lebih mudah.

Ketentuan Penggunaan Fitur

• Sudah mengaktifkan Plugin Bisnis.
• Gunakan aplikasi Kasir Pintar Pro minimal versi 4.0.8

Contoh Perhitungan Pembulatan

Total transaksi: Rp 10.659
Besar Pembagi (Nilai pembulatan): 100

1. Bagi Total transaksi dengan Besar pembagi:
   10.659 ÷ 100 = 106,59
2. Bulatkan hasilnya ke atas:
   106,59 → 107
3. Kalikan Hasil pembulatan dengan Besar pembagi:
   107 × 100 = 10.700

Jadi, total yang dibayar pelanggan adalah Rp 10.700.
Selisih pembulatan sebesar Rp41 (10.700 – 10.659) akan otomatis tercatat sebagai tambahan pendapatan.

Berikut langkah-langkah untuk mengatur pembulatan di aplikasi Kasir Pintar Pro :

1. Cara Mengaktifkan dan Mengatur Pembulatan

1. Buka aplikasi Kasir Pintar Pro lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   
2. Pilih menu Pengaturan di sidebar.
   
   
   
3. Pilih sub menu Pembayaran.
   
   
   
4. Pilih opsi Pembulatan untuk mengaktifkan dan mengatur fitur pembulatan total transaksi pecahan.
   
5. Aktifkan fitur pembulatan dengan cara klik toggle berikut hingga berwarna hijau (Aktif).
   
   
   
6. Di fitur ini tersedia simulasi pembulatan yang dapat membantu Anda menentukan besar pembagi yang paling sesuai untuk diterapkan di transaksi pecahan.
   Untuk mencobanya, klik tombol Simulasi.
   
   
   Masukkan contoh Total transaksi pecahan dan Besar Pembagi untuk menjalankan simulasi. Kemudian, sistem otomatis menampilkan selisih dan hasil pembulatan sesuai nominal yang Anda masukkan.
   
   
   
7. Setelah mencoba simulasi, tentukan Besar Pembagi yang ingin diterapkan untuk membulatkan total transaksi pecahan di toko Anda, lalu klik Simpan.
   Contoh Besar Pembagi : 100, 500, atau 1.000.
   
   Informasi :
   • Besar pembagi ini digunakan sebagai acuan sistem untuk membulatkan total transaksi pecahan, misalnya menjadi kelipatan 100, 500, atau 1.000 sesuai kebutuhan bisnis Anda.
   • Sistem akan otomatis membulatkan total transaksi ke atas berdasarkan besar pembagi yang Anda tentukan.
   
   
   
   
8. Setelah itu, klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.
   Fitur pembulatan telah berhasil diatur. Total transaksi yang bernilai pecahan akan otomatis dibulatkan sesuai pengaturan.
   

2. Penerapan Pembulatan Total Transaksi Pecahan

Setelah fitur diaktifkan dan diatur, setiap total transaksi yang bernilai pecahan akan otomatis dibulatkan sesuai pengaturan yang sudah Anda tetapkan. Berikut contoh penerapan pembulatan total transaksi:

1. Pilih menu Transaksi Penjualan di sidebar.
   
   
   
2. Pilih dan atur barang yang akan ditransaksikan, lalu klik Lanjut.
   
   
   
3. Klik tombol Bayar untuk melanjutkan proses pembayaran.
   
   
   
4. Pada halaman pembayaran, total transaksi pecahan akan otomatis dibulatkan untuk memudahkan pembayaran.
   
   Masukkan nominal yang dibayarkan pelanggan dan lengkapi data tambahan jika diperlukan, seperti nama pelanggan, nomor meja, diskon, pajak, metode pembayaran, atau staf penerima komisi pada transaksi tersebut.
   
   
   
   Untuk melihat rincian transaksi, klik ikon informasi (i) di samping total transaksi.
   
   
   Perubahan total transaksi akibat biaya layanan, pembulatan, diskon, atau pajak akan ditampilkan di bagian ini.
   
   
   
5. Klik ikon centang untuk menyelesaikan transaksi.
   
   
   
6. Transaksi dengan pembulatan berhasil dicatat dan akan muncul di struk penjualan.
   
   
   Berikut contoh tampilan struk transaksi penjualan setelah total transaksi pecahan dibulatkan.
   

Apakah Pembulatan Mempengaruhi Laporan Keuangan?

Ya. Karena nominal transaksi yang diterima pelanggan mengikuti hasil pembulatan, pencatatan pada laporan penjualan juga akan menyesuaikan dengan transaksi yang tersimpan di sistem.

Oleh karena itu, penting untuk:

• Menggunakan aturan pembulatan yang konsisten.
• Menetapkan kebijakan yang berlaku untuk seluruh kasir.
• Melakukan rekonsiliasi kas secara rutin.

Dengan sistem otomatis, pencatatan menjadi lebih rapi dibanding melakukan pembulatan secara manual.

Baca Juga : 10 Kelebihan Dompet Elektronik : Solusi Praktis Transaksi Tanpa Uang Tunai

Baca Juga : Cari Ekspedisi Murah dan Aman? Yuk Cek Harga Ongkir Tiap Ekspedisi Dengan Mudah!

Tips Menggunakan Pembulatan Harga

Agar pembulatan berjalan dengan baik:

• Terapkan aturan pembulatan yang sama untuk seluruh transaksi tunai.
• Informasikan kebijakan pembulatan kepada pelanggan jika diperlukan.
• Hindari mengubah aturan pembulatan terlalu sering.
• Gunakan pembulatan terutama pada transaksi tunai.
• Periksa laporan kas harian secara berkala.

Keuntungan Menggunakan Pembulatan Otomatis

Dengan fitur pembulatan di Kasir Pintar, Anda dapat memperoleh manfaat seperti:

• Proses pembayaran lebih cepat.
• Mengurangi kebutuhan uang receh.
• Meminimalkan kesalahan penghitungan kembalian.
• Pencatatan transaksi lebih konsisten.
• Rekap kas harian lebih mudah dilakukan.

Kelola Transaksi Lebih Praktis dengan Kasir Pintar

Selain fitur Pembulatan Harga, Kasir Pintar juga menyediakan berbagai fitur yang membantu operasional toko, seperti:

• Manajemen stok
• QRIS
• Multi Payment
• Barcode Scanner
• Cetak struk
• Laporan penjualan
• Stock opname
• Multi outlet

Seluruh transaksi tercatat otomatis sehingga operasional menjadi lebih cepat dan akurat.

Aktifkan Pembulatan Harga di Kasir Pintar untuk Mempermudah Transaksi Tunai

Dengan fitur Pembulatan Harga Transaksi Kasir Pintar, proses pembayaran menjadi lebih praktis tanpa harus repot menghitung uang receh pada setiap transaksi.

Kasir Pintar membantu Anda mengelola transaksi secara lebih efisien melalui berbagai fitur seperti:

• Pembulatan harga transaksi
• QRIS
• Multi Payment
• Manajemen stok
• Barcode Scanner
• Cetak struk
• Laporan penjualan real-time

Daftar Kasir Pintar sekarang dan nikmati uji coba gratis selama 30 hari untuk merasakan kemudahan mengelola transaksi bisnis secara digital.

Rekomendasi Aplikasi Kasir Terbaik yang Tepat

Biar pencatatan tokomu semakin terorganisir, yuk pakai aplikasi kasir, coba dulu sekarang Gratis 30 Hari Percobaan Loh ! 

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi Android seperti Kasir Pintar.

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Pintar HR: Inovasi HRIS Modern untuk Mengelola Bisnis lebih Efisien 

Kini hadir! Pintar HR sudah bisa diunduh di Playstore dan siap menjadi solusi terbaik untuk manajemen karyawan yang lebih efisien dan terorganisir. Dengan sistem HRIS berbasis cloud, Anda bisa memantau kehadiran, mencatat rekap absensi, hingga mengelola penggajian secara otomatis dari mana saja.

Kenapa Harus Pintar HR?

✅ Harga Terjangkau – Mulai dari Rp 260 per staff per hari
✅ Diskon 50% untuk pengguna Kasir Pintar Pro
✅ Fitur lengkap: Absensi online, rekap kehadiran, hingga laporan gaji
✅ Memudahkan siklus penggajian, tanpa drama akhir bulan

Solusi Tepat untuk UMKM & Bisnis Bertumbuh

Dengan Pintar HR, Anda tak perlu lagi pusing urus data karyawan manual. Semuanya bisa dilakukan lewat satu aplikasi yang praktis dan efisien. Waktunya upgrade manajemen SDM Anda!

📲 Download sekarang: https://bit.ly/PintarHR
🌐 Info lengkap: pintarhr.com